有田芳生後援会 プライバシーポリシー

有田芳生後援会は、個⼈情報の取扱いに関する⽅針を次のとおり定めます。

1 ⽬的

有田芳生後援会は、個⼈情報保護法制度の⽬指す⽬的に共感し、政治活動で関わる皆さまの個⼈情報を適法かつ適正な⼿段により取得し、管理していくために本ポリシーを定めます。

2 個⼈情報とは

個⼈情報とは、特定の個⼈を識別することができる情報をいいます。

3 個⼈情報の利⽤⽬的

有田芳生後援会は、皆さまの個⼈情報について、以下の利⽤⽬的の範囲内⼜はその取得状況から明らかである利⽤⽬的の範囲内で利⽤します。

• （１） 有田芳生後援会と皆さまの幅広い意⾒交換のため
• （２） 有田芳生後援会から皆さまへの各種お知らせ発⾏のため
• （３） 皆さまからの政治献⾦を受けた場合の各種証明書の発⾏のため
• （４） 皆さまからのお問合せ、ご相談への対応のため
• （５） 有田芳生後援会の政治活動での広報活動（WEB、SNS）のため
• （６） その他、有田芳生が⾏う政治活動のため

4 個⼈データの委託

有田芳生後援会は、業務を円滑に進め皆さまとのコミュニケーションを充実させるため、皆さまの個⼈データの取扱いを協⼒会社に委託する場合があります。

5 個⼈データの第三者提供

有田芳生後援会は、政治活動における広報活動の過程で皆さまのお知り合いが⾒ると皆さまだとわかるような状況での提供を⾏うことがあります。
皆さまのお気持ちに沿わない場合には、別途お問い合わせいただければ削除いたします。

6 個⼈データの管理

• （１） データ内容の正確性の確保
  有田芳生後援会は、皆さまの個⼈データにつき、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利⽤する必要がなくなったときは当該個⼈データを消去するよう努めます。
• （２） 安全管理措置
  有田芳生後援会は、皆さまの個⼈データの漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• （３） 従業者の監督
  有田芳生後援会は、皆さまの個⼈データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個⼈情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を⾏い、必要かつ適切な監督を⾏います。
• （４） 委託先の監督
  有田芳生後援会は、皆さまの個⼈データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協⼒会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を⾏います。

7 保有個⼈データに関する受付

• （１） 皆さまご本⼈⼜は代理⼈から保有個⼈データの開⽰のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
  ア. 皆さまご本⼈⼜は第三者の生命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  イ. 有田芳生後援会の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合ウ. 法令に違反することとなる場合
• （２） 皆さまご本⼈⼜は代理⼈から保有個⼈データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を⾏い、結果に基づき適正な対応を⾏います。
• （３） 皆さまご本⼈⼜は代理⼈から保有個⼈データの利⽤の停⽌⼜は消去のお求めがあった場合に、個⼈情報保護法制上お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を⾏います。
• （４） 前 3 項のお求めの場合には、請求書をご記⼊の上、請求書記載の書類とあわせて以下の 8 に記載の有田芳生後援会窓⼝までご送付ください。
  皆さまからご提供いただいた個⼈情報は、皆さまからのお求めに対応する⽬的で使⽤し、厳重に保管いたします。
  請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

8 お問合せ等及び苦情処理の窓⼝

〒179-0085
東京都練馬区早宮 1-47-9-404
E-mail：

9 プライバシーポリシーの改定について

有田芳生後援会は、本プライバシーポリシーの内容を適宜⾒直し、必要に応じて変更することがあります。
その場合、改定版の公表の⽇から変更後のプライバシーポリシーが適⽤されることになります。

2023 年 3⽉16⽇制定